عملية فتح محل تجاري صغير أو شركة في ألمانيا يتطلب اتباع خطوات محددة بعناية لضمان الامتثال للقوانين الألمانية وضمان نجاح النشاط التجاري. الخطوات:
التخطيط والإعداد
الخطة التجارية (Business Plan):
وضع خطة عمل مفصلة: الخطة التجارية ضرورية لتحديد أهداف العمل، وفهم السوق المستهدف، وتحديد استراتيجيات التسويق، وتقدير التكاليف والإيرادات.
الاستفادة من الخطة للحصول على التمويل: إذا كنت بحاجة إلى قرض بنكي أو مستثمرين، فإن وجود خطة عمل مفصلة سيزيد من فرصك في النجاح.
البحث عن الموقع:
اختر موقعاً يتناسب مع طبيعة عملك، مع الأخذ بعين الاعتبار حجم الإيجار، والمنافسين المحليين، وتدفق العملاء المحتملين.
العوامل التي يجب مراعاتها: هل تحتاج إلى محل في منطقة تجارية مزدحمة، أم يناسبك أكثر أن تكون في ضواحي المدينة؟ ما هي تكاليف الإيجار؟
التسجيل التجاري (Gewerbeanmeldung)
التسجيل لدى مكتب التجارة المحلي (Gewerbeamt):
يتعين على أي شخص يرغب في فتح نشاط تجاري في ألمانيا الحصول على رخصة عمل (Gewerbeschein). يتم تقديم الطلب إلى مكتب التجارة المحلي.
الوثائق المطلوبة:
- جواز سفر أو بطاقة هوية.
- تأشيرة إقامة إذا كنت من خارج الاتحاد الأوروبي.
- عقد الإيجار إذا كان النشاط التجاري يتطلب محلاً .
- شهادة التسجيل الضريبي (Steuernummer) من مكتب الضرائب.
التكاليف المرتبطة بالتسجيل:
تكلفة التسجيل في مكتب التجارة تتراوح عادة بين 10 إلى 50 يورو، حسب المنطقة.
التسجيل الضريبي
الحصول على رقم ضريبي (Steuernummer):
بعد التسجيل في مكتب التجارة، سيتم إرسال طلب التسجيل الضريبي إلى مكتب الضرائب (Finanzamt) للحصول على رقم ضريبي. هذا الرقم يستخدم في كل المعاملات الضريبية.
ضريبة القيمة المضافة (Umsatzsteuer):
إذا كانت مبيعاتك السنوية تتجاوز 22,000 يورو، يجب التسجيل لضريبة القيمة المضافة. ستقوم بتحصيل ضريبة القيمة المضافة من العملاء وتقديمها لمكتب الضرائب.
الضرائب الأخرى التي يجب دفعها:
- ضريبة الدخل (Einkommensteuer): للشركات الفردية.
- ضريبة الشركات (Körperschaftsteuer): إذا كان الكيان شركة.
- رسوم غرفة التجارة والصناعة (IHK-Gebühren): جميع الشركات يجب أن تكون عضواً في غرفة التجارة والصناعة (IHK)، ما يعني دفع رسوم سنوية.
اقرأ أيضاً: شرح لأهم أنواع الشركات في ألمانيا:
التراخيص الإضافية
موافقة مكتب الصحة (Gesundheitsamt):
إذا كنت تنوي فتح مطعم أو محل يبيع الطعام، يجب الحصول على موافقة من مكتب الصحة لضمان الامتثال لمعايير النظافة والصحة.
الأنشطة الخاصة التي تتطلب تراخيص إضافية:
البيع والتخزين للمواد الخطرة مثل الكيماويات أو الأدوية يتطلب تراخيص خاصة.
الأنشطة المهنية مثل الطب أو القانون تتطلب اعتماداً مهنياً خاصاً.
التأمين
التأمين التجاري (Betriebshaftpflichtversicherung):
تأمين مهم لحماية نشاطك التجاري من الأضرار أو الدعاوى القضائية المحتملة ضد شركتك.
التأمين على الممتلكات:
تأمين يغطي المعدات التجارية أو الممتلكات ضد التلف أو السرقة.
تأمين الموظفين:
إذا كنت ستوظف عمال، يجب تسجيلهم في نظام التأمين الاجتماعي، الذي يشمل:
- التأمين الصحي.
- التأمين ضد البطالة.
- التأمين التقاعدي.
تعيين الموظفين
التسجيل في التأمين الاجتماعي (Sozialversicherung):
يتعين على صاحب العمل تسجيل الموظفين في نظام التأمين الاجتماعي وتقديم المساهمات اللازمة، التي تشمل:
- التأمين الصحي.
- التأمين التقاعدي.
- التأمين ضد البطالة.
عقود العمل:
يجب إعداد عقود عمل قانونية تتضمن شروط العمل والرواتب وساعات العمل وغيرها من البنود الهامة.
الامتثال لقوانين العمل:
تأكد من الامتثال لقوانين العمل الألمانية، بما في ذلك الحد الأدنى للأجور، ساعات العمل، وحقوق الموظفين في الإجازات.
الخطوات:
- التخطيط والإعداد:
- إعداد خطة تجارية.
- اختيار موقع مناسب.
- التسجيل التجاري (Gewerbeanmeldung):
- الحصول على رخصة عمل.
- تقديم الوثائق المطلوبة.
- التسجيل الضريبي:
- الحصول على رقم ضريبي.
- التسجيل لضريبة القيمة المضافة إذا لزم الأمر.
- التراخيص الإضافية:
- الحصول على التراخيص اللازمة حسب نوع النشاط.
- التأمين:
- تأمين تجاري، تأمين على الممتلكات، تأمين الموظفين.
- توظيف العمال:
- تسجيلهم في نظام التأمين الاجتماعي وتقديم المساهمات.
بمجرد اتباع هذه الخطوات والالتزام بالمتطلبات القانونية، يمكنك تأسيس وإدارة محل تجاري أو شركة صغيرة بنجاح في ألمانيا.
Barakat oubaid 