كتابة الرسائل الرسمية باللغة الألمانية تعتبر مهارة أساسية في الحياة المهنية والدراسية. تشمل الكتابة الرسمية صياغة رسائل طلب الوظيفة، رسائل البريد الإلكتروني، والخطابات الرسمية الأخرى. إليك شرح شامل ومفصل حول كيفية كتابة هذه الأنواع من النصوص وفقاً للقواعد الألمانية الرسمية.
كتابة الرسائل الرسمية
الهيكل الأساسي للرسالة الرسمية:
التحية (Anrede):
تستخدم للتحية والبدء في الرسالة. يجب استخدام التحية الرسمية والمناسبة بناءً على العلاقة مع المستلم.
أمثلة:
- Sehr geehrte Frau Müller, (عزيزتي السيدة مولر،)
- Sehr geehrter Herr Schmidt, (عزيزي السيد شميت،)
الافتتاحية (Einleitung):
قدم مقدمة قصيرة توضح سبب كتابة الرسالة. كن مباشراً وواضحاً .
مثال: Ich schreibe Ihnen, um mich für die ausgeschriebene Stelle als … zu bewerben. (أكتب إليكم للتقدم لوظيفة … المعلنة.)
الجسم الرئيسي (Hauptteil):
- اشرح موضوع الرسالة بشكل مفصل. في رسائل الطلب، يمكنك تقديم خلفيتك المهنية أو الدراسية والمهارات التي تجعلك مناسبًا للوظيفة.
- مثال: Ich habe vor fünf Jahren meinen Abschluss in Betriebswirtschaft gemacht und habe seitdem in verschiedenen Unternehmen gearbeitet, wo ich umfangreiche Erfahrungen in … gesammelt habe. (لقد حصلت على شهادتي في إدارة الأعمال منذ خمس سنوات، ومنذ ذلك الحين عملت في شركات مختلفة، حيث اكتسبت خبرات واسعة في …)
الختام (Schluss):
اختتم الرسالة بجملة تشير إلى ما تتوقعه من المستلم (مثل تحديد موعد لمقابلة) وأعرب عن استعدادك للمزيد من المعلومات.
مثال: Ich freue mich auf die Möglichkeit, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.(أتطلع إلى فرصة تقديم نفسي لكم في مقابلة شخصية.)
التوقيع (Unterschrift):
قم بتوقيع اسمك بعد كتابة اسمك بالكامل.
مثال: Mit freundlichen Grüßen, (مع أطيب التحيات،) Max Mustermann (ماكس موسترمين)
نماذج رسائل رسمية:
رسالة طلب وظيفة (Bewerbungsschreiben):
يجب أن تكون مركزة على مهاراتك وخبراتك، مع الإشارة إلى سبب اهتمامك بالوظيفة وكيف يمكن أن تساهم في الشركة.
رسالة استفسار (Anfrage):
استخدمها لطلب معلومات أو تقديم استفسار عن موضوع معين. ابدأ بتوضيح السبب وقدم التفاصيل اللازمة.
شكوى (Beschwerde):
استخدمها للتعبير عن مشاكل أو عدم رضاك عن خدمة أو منتج. قدم تفاصيل دقيقة واقترح حلاً محتملًا.
كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية
اقرأ أيضاً: التدريب على لفظ اللغة الألمانية (Aussprache)
الهيكل الأساسي للبريد الإلكتروني الرسمي:
العنوان (Betreff):
اختر عنواناً واضحاً ومباشراً يعكس محتوى البريد الإلكتروني.
مثال: Bewerbung um die Stelle als Marketing Manager (التقدم لوظيفة مدير تسويق)
التحية (Anrede):
استخدم التحية الرسمية المناسبة.
مثال: Sehr geehrte Frau Müller, (عزيزتي السيدة مولر،)
المحتوى الرئيسي (Hauptteil):
قدم محتوى الرسالة بوضوح وباختصار. استخدم فقرات محددة ومترابطة.
مثال: Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf und meine Zeugnisse. Ich bin überzeugt, dass meine Qualifikationen und Erfahrungen gut zu Ihrer Stellenanzeige passen. (في المرفقات تجد سيرتي الذاتية وشهاداتي. أنا مقتنع بأن مؤهلاتي وخبراتي تتناسب جيدًا مع إعلان الوظيفة الخاص بكم.)
- الختام (Schluss):
- انتهِ بجملة شكر وذكر استعدادك للرد على أي استفسارات إضافية.
- مثال: Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Überlegung. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. (شكراً جزيلاً لوقتك واهتمامك. أتطلع إلى ردك.)
- التوقيع (Signatur):
- استخدم توقيعًا بسيطًا يتضمن اسمك، ومعلومات الاتصال إن لزم الأمر.
- مثال: Mit freundlichen Grüßen, Max Mustermann max.mustermann@email.de
نصائح للكتابة الفعالة:
- كن دقيقًا ومباشراً: تجنب الحشو وكن واضحاً في رسالتك.
- تحقق من القواعد الإملائية والنحوية: تأكد من صحة قواعد اللغة والإملاء.
- احترم التنسيق الرسمي: استخدم فقرات وأسلوباً رسمياً يتناسب مع السياق.
الملخص: تعلم الكتابة الرسمية في اللغة الألمانية يتطلب فهم الهيكل الأساسي للرسائل والبريد الإلكتروني، بما في ذلك كيفية تقديم المعلومات بوضوح وبأسلوب مناسب. يشمل ذلك استخدام التحيات الرسمية، تنظيم المحتوى بفعالية، والاختتام بشكل مناسب. ممارسة الكتابة وتطبيق القواعد المذكورة تساعد في تحسين مهارات الكتابة الرسمية بشكل فعال.
Barakat oubaid 